家长需输入孩子的学生证号（学籍副号）、学生姓名、家长手机号码，获取手机验证码后，方可进入民办初中志愿填报流程。先自动跳转到所确定的区，再填报民办初中志愿。每个学生最多可填报本区或者全市有寄宿条件的民办初中3个志愿。在填报志愿前，应事先关注民办初中招生简章中关于面谈对象的要求。
网上报名完成后，系统会提示家长在5月13日前按规定要求上传学生近照，家长手机也可获取【上海基础教育】发送的报名成功、上传学生照片的短信。未上传照片的学生将不能参加民办初中面谈。上传学生近照需点击“入学报名系统”首页的“学生照片上传”按钮，按照规定格式上传学生照片（白色背景、近期免冠数码照片，像素为272*354，分辨率为350dpi，jpg格式），作为民办初中面谈的重要依据。如家长上传照片符合要求，可直接作为入学后注册学籍需要的照片；如家长难以上传规定格式照片，至少保证上传学生照片的头像清晰可辨，不会影响入学报名，待入学注册学籍后再采集规定样式的照片。
民办学校招生实施按志愿分批次录取。5月20日-5月21日进行第一志愿录取，5月23日-5月24日进行第二志愿录取，5月26日进行第三志愿录取（限民办初中）。学生家长应在规定的时间内，通过回复短信或登录“入学报名系统”及时完成确认工作。家长一旦完成确认后，该生即被民办学校所录取，不再被安排至或公办初中就读。
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